Skenovanie dokumentov
Máte už plné regály šanónov a už ich nemáte kam dávať?
Zoskenujeme vaše zmluvy, katalógy, brožúry, noviny, korešpondenciu, účtovné doklady, cenníky, príručky a rôzne iné dokumenty či celé archívy.
Aké výhody vám to prinesie?
- úsporu miesta a nákladov na skladovanie
- rýchle vyhľadávanie v dokumentoch bez nutnosti prezerania množstva šanónov
- prepojenie dokumentov s databázou vašich klientov
- možnosť elektronického zasielania naskenovaného dokumentu
- prvý krok k digitálnemu archívu
Aké dokumenty je možné spracovať?
- už od veľkosti vizitky
- jednostranné aj obojstranné
- rôzne hrúbky a materiály
- voľné listy aj viazané
- čiernobiele aj farebné
Formáty a možnosti výstupov
Výstupné formáty a možnosti uloženia sú konzultované so zákazníkom. Podrobné informácie nájdete tu.
Možnosti rozšírenia služby:
- prevod do textu - OCR
- indexácia - viac informácií
- preprava dokumentov - viac informácií
- zabezpečenie správy registratúry a archívu papierovej dokumentácie
- skartácia nepotrebných dokumentov
Expresné skenovanie
Služba zahŕňa:
- odvoz a dovoz vašej dokumentácie
- rýchle skenovanie
- vytvorenie prehľadávateľných PDF/A a indexových súborov
- vysokú bezpečnosť vašich dokumentov
- uloženie a vrátenie dokumentov v profesionálnych archívnych boxoch
- skartáciu dokumentov - na požiadanie
