Domov › Služby › Služby podľa odvetví › Finančné inštitúcie

Finančné inštitúcie

Finančným inštitúciám ponúkame tieto služby:

Triedenie, indexácia a archivácia došlej pošty

Cieľom je:
  • Efektívnejšia a kvalitnejšia práca pri triedení, spracovávaní a digitálnej archivácii došlej pošty
  • Šetrenie času pri triedení došlej pošty
  • Rýchle a veľmi presné vyhľadávanie
Nástroje na podporu podnikových činností pri správe a riadení:
  • správa došlej pošty
  • sprístupnenie došlej pošty zodpovedným manažérom v editovateľnej podobe prostredníctvom mailu
  • automatické triedenie
  • inteligentná archivácia a indexácia firemnej pošty
  • pri úpravách a komentovaní dôležitých zmlúv
  • pri archivácii a skladovaní akejkoľvek dokumentácie

Automatizované spracovávanie formulárov a rôznych typov dokumentov a priamy export do IS, DMS, EMS a pod.

Cieľom je:
  • Efektívnejšia a kvalitnejšia práca pri triedení, spracovávaní, digitálnej archivácii dokumentov
  • Urýchlenie procesu zadávania údajov z rôznych dokladov a dokumentov priamo do podnikových IS, účtovných a ekonomických systémov alebo DMS
  • Rýchly a bezchybný prenos údajov z tlačených dokladov priamo do informačných systémov bez ručného prepisovania
  • Šetrenie množstva času a nákladov spojených s ručným prepisom údajov
Prínosy automatizovaného zberu dát z dokumentov
  • Nie je potrebné ručné prepisovanie údajov z rôznych dokumentov do počítača, nižšie režijné náklady
  • Zníženie chybovosti, zvýšenie presnosti zadávaných údajov
  • Skrátenie času zadávania údajov
  • Rýchlejšie načítanie údajov do informačných a ekonomických systémov
  • Rýchly a jednoduchý prístup k požadovaným údajom, možnosť okamžitého vyhľadania akéhokoľvek dokladu
  • Automatické triedenie dokumentov
  • Súčasná digitalizácia a archivácia dokumentov
  • Priamy export údajov do databázy prepojenej na používaný informačný systém
  • Ďalší krok k centralizácii
Riešenia automatického zberu dát je možné nasadiť pre:
Model procesu automatizovaného spracovávania dokumentov
  • Príjem a označenie dokumentov čiarovými kódmi
  • Skenovanie a súčasné rozpoznávanie
  • Verifikácia údajov
  • Validácia údajov - overenie pravidiel, kontrola dát voči databázam, ...
  • Export údajov do databázy (on-line prepojená s informačným systémom zariadenia) alebo do súboru rôznych formátov (*.txt, *.xls, *.dbf, *.xml, ...)