Triedenie, indexácia a archivácia došlej pošty
Ciele:
- Efektívnejšia a kvalitnejšia práca pri triedení, spracovávaní a digitálnej archivácii došlej pošty
- Šetrenie času s triedením došlej pošty
- Rýchle a veľmi presné vyhľadávanie
Nástroje na podporu podnikových činností
- správa došlej pošty
- sprístupnenie došlej pošty zodpovedným manažérom v editovateľnej podobe prostredníctvom e-mailu
- automatické triedenie
- inteligentná archivácia a indexácia firemnej pošty
- pri úpravách a komentovaní dôležitých zmlúv
- pri archivácii a skladovaní akejkoľvek dokumentácie
Prevod dokumentov do editovateľnej podoby, digitalizácia a archivácia
Ciele:
- Zrýchliť prácu s rôznymi dokumentmi
- Umožniť ich editáciu tlačených dokumentov a PDF súborov
- Archivácia a rýchle vyhľadávanie
Nástroje na podporu podnikových činností
- prevod papierových dokumentov a PDF súborov do editovateľných formátov pre potreby zmien a úprav v dokumentoch, dokladoch, zmluvách, tabuľkách a ďalších
- inteligentná archivácia s možnosťou vyhľadávania
Viac informácií
Automatizované spracovávanie formulárov a rôznych typov dokumentov a priamy export do IS, DMS, EMS,...
Ciele:
- Efektívnejšia a kvalitnejšia práca pri triedení, spracovávaní a digitálnej archivácii dokumentov
- Urýchlenie procesu zadávania údajov z rôznych dokladov a dokumentov priamo do podnikových IS, účtovných a ekonomických systémov alebo DMS
- Výkonné a komplexné nástroje na rýchly a bezchybný prenos údajov z tlačených dokladov priamo do informačných systémov bez ručného prepisovania
- Šetrenie množstva času a nákladov spojených s ručným prepisovaním údajov
Prínosy riešenia automatického zberu dát z dokumentov
- Odpadá ručný prepis údajov z faktúr, objednávok, účtovných dokladov, zmlúv, dotazníkov, formulárov atď. do počítača, nižšie režijné náklady
- Zníženie chybovosti a zvýšenie presnosti zadávaných údajov
- Skrátenie času zadávania údajov, zrýchlenie načítania dokumentov do informačného a ekonomického systému
- Rýchly a jednoduchý prístup k požadovaným údajom, možnosť okamžitého vyhľadania akéhokoľvek dokumentu
- Automatické triedenie dokumentov
- Súčasná digitalizácia a archivácia dokumentov
- Priamy export údajov do databázy prepojenej na používaný informačný systém
- Ďalší krok k centralizácii
Riešenie je možné nasadiť na rôzne typy dokumentov:
Model procesu automatizovaného spracovávania dokumentov
- Príjem a označenie dokumentov čiarovými kódmi
- Skenovanie a súčasné rozpoznávanie
- Verifikácia údajov
- Validácia údajov - overenie pravidiel, kontrola dát voči databázam, ...
- Export údajov do databázy (on-line prepojená s informačným systémom zariadenia) alebo do súboru rôznych formátov (*. txt, *.xls, *.dbf, *.xml, ...)
