Maloobchod a veľkoobchod
Ponúkame Vám službu
Automatický zber dát z dokumentov
Cieľom služby je:
-
Efektívnejšia a kvalitnejšia práca pri triedení, spracovávaní a digitálnej archivácii účtovných dokladov
-
Rýchle naplnenie údajov z účtovných dokladov priamo do podnikových IS, účtovných a ekonomických systémov alebo DMS
-
Rýchly a bezchybný prenos údajov z tlačených dokladov priamo do informačných systémov pre obchod bez ručného prepisu
-
Jednoduché a veľmi rýchle naskladnenie tovaru a dodanie do predajní na priamy predaj zákazníkom alebo partnerom
Prínosy služby:
-
Odpadá ručný prepis údajov z faktúr, objednávok, účtovných dokladov, atď. do počítača, nižšie režijné náklady
-
Zníženie chybovosti a zvýšenie presnosti zadávaných údajov
-
Skrátenie času zadávania údajov, zrýchlenie načítania faktúr a dodacích listov do informačného a ekonomického systému
-
Urýchlenie procesu naskladnenia tovarov a ich následný predaj zákazníkom priamo alebo v predajniach
-
Rýchly a jednoduchý prístup k požadovaným údajom, možnosť okamžitého vyhľadania akéhokoľvek účtovného dokladu
-
Súčasná digitalizácia a archivácia účtovných dokladov
-
Rýchla práca s tovarom
-
Priamy export údajov do databázy prepojenej na používaný informačný systém
-
Ďalší krok k centralizácii
Možnosť nasadenia riešenia automatického zberu dát pre rôzne typy formulárov:
-
Faktúry (Bližšie informácie)
-
Objednávky
-
Účtovné doklady
-
Dodacie listy
-
Atď. (Viac)
Model procesu automatizovaného spracovávania účtovných dokladov:
-
Príjem a označenie dokumentov čiarovými kódmi
-
Skenovanie a súčasné rozpoznávanie dokumentov
-
Verifikácia údajov
-
Validácia údajov - overenie pravidiel, kontrola dát voči databázam a pod.
-
Export údajov do databázy (on-line prepojená s informačným systémom IS zariadenia) alebo do súboru rôznych formátov (*.txt, *. xls, *.dbf, *.xml,...)
