Maloobchod a veľkoobchod

Ponúkame Vám službu

Automatický zber dát z dokumentov

Cieľom služby je:
  • Efektívnejšia a kvalitnejšia práca pri triedení, spracovávaní a digitálnej archivácii účtovných dokladov
  • Rýchle naplnenie údajov z účtovných dokladov priamo do podnikových IS, účtovných a ekonomických systémov alebo DMS
  • Rýchly a bezchybný prenos údajov z tlačených dokladov priamo do informačných systémov pre obchod bez ručného prepisu
  • Jednoduché a veľmi rýchle naskladnenie tovaru a dodanie do predajní na priamy predaj zákazníkom alebo partnerom
Prínosy služby:
  • Odpadá ručný prepis údajov z faktúr, objednávok, účtovných dokladov, atď. do počítača, nižšie režijné náklady
  • Zníženie chybovosti a zvýšenie presnosti zadávaných údajov
  • Skrátenie času zadávania údajov, zrýchlenie načítania faktúr a dodacích listov do informačného a ekonomického systému
  • Urýchlenie procesu naskladnenia tovarov a ich následný predaj zákazníkom priamo alebo v predajniach
  • Rýchly a jednoduchý prístup k požadovaným údajom, možnosť okamžitého vyhľadania akéhokoľvek účtovného dokladu
  • Súčasná digitalizácia a archivácia účtovných dokladov
  • Rýchla práca s tovarom
  • Priamy export údajov do databázy prepojenej na používaný informačný systém
  • Ďalší krok k centralizácii
Možnosť nasadenia riešenia automatického zberu dát pre rôzne typy formulárov:
Model procesu automatizovaného spracovávania účtovných dokladov:
  • Príjem a označenie dokumentov čiarovými kódmi
  • Skenovanie a súčasné rozpoznávanie dokumentov
  • Verifikácia údajov
  • Validácia údajov - overenie pravidiel, kontrola dát voči databázam a pod.
  • Export údajov do databázy (on-line prepojená s informačným systémom IS zariadenia) alebo do súboru rôznych formátov (*.txt, *. xls, *.dbf, *.xml,...)