Pre oblasť štátnej správy ponúkame tieto služby:
Triedenie, indexácia a archivácia došlej pošty
Cieľom je:
- Efektívnejšia a kvalitnejšia práca pri triedení, spracovávaní a digitálnej archivácii došlej pošty
- Šetrenie času pri triedení došlej pošty
- Rýchle a veľmi presné vyhľadávanie
Nástroje na podporu podnikových činností pri správe a riadení:
- správa došlej pošty
- sprístupnenie došlej pošty zodpovedným manažérom v editovateľnej podobe prostredníctvom mailu
- automatické triedenie
- inteligentná archivácia a indexácia firemnej pošty
- pri úpravách a komentovaní dôležitých zmlúv
- pri archivácii a skladovaní akejkoľvek dokumentácie
Automatizované spracovávanie formulárov a rôznych typov dokumentov a priamy export do IS, DMS, EMS a pod.
Cieľom je:
- Efektívnejšia a kvalitnejšia práca pri triedení, spracovávaní, digitálnej archivácii dokumentov
- Urýchlenie procesu zadávania údajov z rôznych dokladov a dokumentov priamo do podnikových IS, účtovných a ekonomických systémov alebo DMS
- Rýchly a bezchybný prenos údajov z tlačených dokladov priamo do informačných systémov bez ručného prepisovania
- Šetrenie množstva času a nákladov spojených s ručným prepisom údajov
Prínosy automatizovaného zberu dát z dokumentov
- Nie je potrebné ručné prepisovanie údajov z rôznych dokumentov do počítača, nižšie režijné náklady
- Zníženie chybovosti, zvýšenie presnosti zadávaných údajov
- Skrátenie času zadávania údajov
- Rýchlejšie načítanie údajov do informačných a ekonomických systémov
- Rýchly a jednoduchý prístup k požadovaným údajom, možnosť okamžitého vyhľadania akéhokoľvek dokladu
- Automatické triedenie dokumentov
- Súčasná digitalizácia a archivácia dokumentov
- Priamy export údajov do databázy prepojenej na používaný informačný systém
- Ďalší krok k centralizácii
Riešenia automatického zberu dát je možné nasadiť pre:
Model procesu automatizovaného spracovávania dokumentov
- Príjem a označenie dokumentov čiarovými kódmi
- Skenovanie a súčasné rozpoznávanie
- Verifikácia údajov
- Validácia údajov - overenie pravidiel, kontrola dát voči databázam, ...
- Export údajov do databázy (on-line prepojená s informačným systémom zariadenia) alebo do súboru rôznych formátov (*.txt, *.xls, *.dbf, *.xml, ...)
