Účtovnícke a audítorské firmy
Pre účtovnícke a audítorské firmy ponúkame:
Vyťažovanie dát z faktúr a účtovných dokladov a zapísanie údajov priamo do ekonomických, účtovných a informačných systémov
Efektívnejšia a kvalitnejšia práca pri triedení, spracovávaní a digitálnej archivácii účtovných dokladov s prepojením na podnikový IS alebo DMS. Tieto špičkové technológie ponúkajú výkonné a komplexné nástroje na podporu podnikových činností pri správe a riadení podniku - správa došlej pošty, sprístupnenie došlej pošty zodpovedným manažérom v editovateľnej podobe prostredníctvom e-mailu, inteligentná archivácia firemnej pošty, pri úpravách a komentovaní dôležitých zmlúv, ako aj pri archivácii a skladovaní akejkoľvek dokumentácie.
Riešenie automatického zberu dát je možné nasadiť pre rôzne typy formulárov:
-
Objednávky
-
Účtovné doklady
-
Dodacie listy
-
a pod.
Prínosy riešenia automatického zberu dát z účtovných dokladov:
-
Skrátenie času zadávania údajov do firemného IS (DMS)
-
Odpadá ručný prepis údajov z faktúr, objednávok, účtovných dokladov, atď. do počítača, nižšie režijné náklady
-
Zníženie chybovosti a zvýšenie presnosti zadávaných údajov
-
Ďalší krok k centralizácii
-
Priamy export údajov do databázy prepojenej na používaný IS
-
Rýchly a jednoduchý prístup k požadovaným údajom, možnosť okamžitého vyhľadania akéhokoľvek účtovného dokladu
-
Súčasná digitalizácia a archivácia účtovných dokladov
Model procesu automatizovaného spracovávania žiadaniek:
-
Príjem a označenie dokumentov čiarovými kódmi
-
Skenovanie a súčasné rozpoznávanie pomocou OCR softvéru
-
Verifikácia údajov
-
Validácia údajov - overenie pravidiel, kontrola dát voči databázam
-
Export údajov do databázy (on-line prepojená s informačným systémom zariadenia)
