Potrebujete vyťažovať dáta z dokumentov? Máte už dosť nekonečného opisovania údajov z formulárov do databáz?
Nemusíte investovať do drahých zariadení, spravíme to za vás!
Ponúkame vám službu spracovania formulárov a iných štruktúrovaných dokumentov pomocou špičkových technológií.
Čo je ICR?
ICR (Intelligent Character Recognition) - inteligentné rozpoznávanie znakov je pokročilá forma OCR, ktorá je schopná rozpoznať ručne písané písmo - veľké paličkové písmo a číslice. Umožňuje teda automatizované spracovávanie rôznych ručne vypĺňaných formulárov a následný export dát do databáz.
Aké dokumenty je možné spracovať?
- tlačené alebo vypisované rukou paličkovým písmom
- rôzne štruktúrované dokumenty ako formuláre, odpisové
hárky, dotazníky, kartotékové záznamy, volebné lístky,
skúšobné testy, formuláre na preukazy (aj s fotografiami)
a pod. - jednostranové alebo viacstranové dokumenty – s pevnou
alebo variabilnou štruktúrou (napr. faktúry, daňové priznania,
v ktorých sa môže určitá strana viackrát opakovať)
Čo všetko služba zahŕňa?
- skenovanie dokumentov
- vyťažovanie dát
- verifikáciu a validáciu vyťažených dát podľa zákazníkom definovaných pravidiel (napr. kontrola voči databázam, logické a matematické kontroly, kontrola úplnosti)
- trvalú archiváciu originálnych dokumentov (s možnosťou doručenia originálu na požiadanie) resp. ich skartáciu (podľa požiadavky zákazníka)
Aké sú možné výstupy?
Formáty: *. dbf, *.xls, *.csv, *.dcx, *.txt, *.xml, cez ODBC, programovým skriptom a pod.
Uloženie na médiá: CD, DVD, BD, HDD, FlashStorage, upload cez FTP a pod.
Ďalšie možnosti spracovania
- vyhodnocovanie zaškrtávacích polí v rôznych dotazníkoch
- čítanie čiarových kódov
- uloženie obrázka v binárnom tvare priamo do databázy (napr. podpis)
- súčasné uloženie naskenovaného dokumentu vo formáte PDF/A (štandard pre dlhodobú archiváciu s textom pod obrazom)
- digitálny podpis, časová pečiatka - pre zabezpečenie integrity vytvoreného súboru
- návrh dizajnov optimalizovaných pre strojovo spracovateľné formuláre
- návrh a dodanie systému pre priebežnú digitalizáciu novovznikajúcich dokumentov
