Spracovanie dát z faktúr
Už vás nebaví nekonečné prepisovanie údajov z faktúr?
Máme pre vás riešenie!
Vyťažíme potrebné údaje z vašich faktúr a iných štruktúrovaných a pološtruktúrovaných dokumentov ako sú objednávky, dodacie listy, účtovné doklady, reporty, výkazy a pod. Výstupné dáta je možné jednoducho importovať do rôznych účtovných a ekonomických systémov, a teda nie je potrebné zadávať ich ručne.
Výhody služby
- jednoduchý prístup k údajom
- šetrí čas
- zvyšuje efektivitu – pri spracovávaní priemerne 5000 faktúr mesačne je vďaka tejto službe možné ušetriť prácu dvoch ľudí, ktorí môžu namiesto ručného vkladania údajov do systému svoj pracovný čas využívať efektívnejšie na iné dôležité činnosti vo vašej spoločnosti
- zvyšuje presnosť vkladaných údajov – vďaka validácii a automatickej kontrole voči databázam sa eliminuje chybovosť ľudského faktora
Cieľová skupina
- účtovné firmy
- právnické osoby
- dodávatelia
- veľkoodberatelia
- ktokoľvek, kto pracuje s množstvom faktúr a potrebuje údaje vkladať do účtovného systému
Popis služby
|
Strana zákazníka
|
Strana NUPSESO, a.s.
|
|
Je potrebné, aby ste naskenovali dokumenty určené na spracovanie a odoslali ich cez nami pripravené zabezpečené pripojenie.
O zvyšok sa postaráme my!
Odporučíme vám skener na mieru podľa vašich konkrétnych potrieb - v závislosti od množstva dokumentov, ktoré potrebujete denne naskenovať, finančných možností, či požadovanej rýchlosti skenera.
Vaše faktúry naskenujeme za vás! V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať. |
My zabezpečíme technickú stránku spracovania dokumentov, ktoré je možné prispôsobiť na mieru podľa požiadaviek a potrieb zákazníka:
Rôzne výstupné formáty: *.dbf, *.xls, *.csv, *.dcx, *.txt, *.xml, zápis priamo do databázy, špeciálny exportný modul presne podľa požiadaviek a pod. Uloženie časti obrazu: napr. zóna podpisu môže byť uložená ako obrázok v binárnom tvare priamo do databázy a použitá u zákazníka ako obrázok podpisového vzoru Možnosť výstupu v PDF/A, štandarde pre dlhodobú archiváciu, s textom pod obrázkom Uloženie na médiá – CD, DVD, BD, HDD, FlashStorage, upload na FTP a pod. Digitálny podpis v PDF – spolu s časovou pečiatkou pre zabezpečenie integrity vytvoreného súboru Čítanie rôznych čiarových kódov Export výstupov do rôznych ekonomických softvérov - Pohoda, MoneyS3, ABRA, SAP/R3, produktov KROS a ďalších |
|
NUPSESO, a.s. tiež poskytuje kompletné zaškolenie svojich zákazníkov na používanie dodaných skenerov a prácu Zaškolenie je v cene služby a je poskytované odborníkmi z našej spoločnosti. |
Pre lepšie pochopenie našej služby si pozrite prezentačné video služby:
