Spracovanie dát z faktúr

Už vás nebaví nekonečné prepisovanie údajov z faktúr?
Máme pre vás riešenie!

Vyťažíme potrebné údaje z vašich faktúr a iných štruktúrovaných a pološtruktúrovaných dokumentov ako sú objednávky, dodacie listy, účtovné doklady, reporty, výkazy a pod. Výstupné dáta je možné jednoducho importovať do rôznych účtovných a ekonomických systémov, a teda nie je potrebné zadávať ich ručne.

Pozrieť leták

Výhody služby

  • jednoduchý prístup k údajom
  • šetrí čas
  • zvyšuje efektivitu – pri spracovávaní priemerne 5000 faktúr mesačne je vďaka tejto službe možné ušetriť prácu dvoch ľudí, ktorí môžu namiesto ručného vkladania údajov do systému svoj pracovný čas využívať efektívnejšie na iné dôležité činnosti vo vašej spoločnosti
  • zvyšuje presnosť vkladaných údajov – vďaka validácii a automatickej kontrole voči databázam sa eliminuje chybovosť ľudského faktora

Cieľová skupina

  • účtovné firmy
  • právnické osoby
  • dodávatelia
  • veľkoodberatelia
  • ktokoľvek, kto pracuje s množstvom faktúr a potrebuje údaje vkladať do účtovného systému

Popis služby

Strana zákazníka
Strana NUPSESO, a.s.
Je potrebné, aby ste naskenovali dokumenty určené na spracovanie a odoslali ich cez nami pripravené zabezpečené pripojenie.
O zvyšok sa postaráme my!
  • Nevlastníte skener, alebo ten, ktorý máte, nie je vhodný?

Odporučíme vám skener na mieru podľa vašich konkrétnych potrieb - v závislosti od množstva dokumentov, ktoré potrebujete denne naskenovať, finančných možností, či požadovanej rýchlosti skenera.

  • AKCIA! Pri uzavretí zmluvy na 2 roky je možné skener zdarma prenajať do používania zákazníka.
  • Nepotrebujete skenovať veľmi často, a preto nechcete investovať do kúpy hardvéru?

Vaše faktúry naskenujeme za vás! V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať.

My zabezpečíme technickú stránku spracovania dokumentov, ktoré je možné prispôsobiť na mieru podľa požiadaviek a potrieb zákazníka:

Rôzne výstupné formáty: *.dbf, *.xls, *.csv, *.dcx, *.txt, *.xml, zápis priamo do databázy, špeciálny exportný modul presne podľa požiadaviek a pod.

Uloženie časti obrazu: napr. zóna podpisu môže byť uložená ako obrázok v binárnom tvare priamo do databázy a použitá u zákazníka ako obrázok podpisového vzoru

Možnosť výstupu v PDF/A, štandarde pre dlhodobú archiváciu, s textom pod obrázkom

Uloženie na médiá – CD, DVD, BD, HDD, FlashStorage, upload na FTP a pod.

Digitálny podpis v PDF – spolu s časovou pečiatkou pre zabezpečenie integrity vytvoreného súboru

Čítanie rôznych čiarových kódov

Export výstupov do rôznych ekonomických softvérov - Pohoda, MoneyS3, ABRA, SAP/R3, produktov KROS a ďalších

NUPSESO, a.s. tiež poskytuje kompletné zaškolenie svojich zákazníkov na používanie dodaných skenerov a prácu
so spracovanými výstupmi priamo u zákazníka.

Zaškolenie je v cene služby a je poskytované odborníkmi z našej spoločnosti.

 

Pre lepšie pochopenie našej služby si pozrite prezentačné video služby: