-
Zavolejte nám
+421 915 060 689
-
Otevírací hodiny
Po - Pá: 7:00 - 16:00
-
Napište nám
nupseso@nupseso.cz
Digitalizace došlé pošty
Digitalizace došlé pošty
Ve větších společnostech je množství přijímané papírové pošty obrovské a její zpracování bývá časově náročné a nákladné. Digitalizace došlé pošty přináší moderní řešení, které zefektivňuje celý proces správy dokumentů.
Co je digitalizace došlé pošty?
Digitalizace došlé pošty znamená přechod od manuálního zpracování papírových dokumentů k jejich elektronické podobě. Všechny přijaté dopisy, faktury, smlouvy a další dokumenty jsou naskenovány, zpracovány a uloženy v digitální formě, připravené pro snadné vyhledávání, schvalování a archivaci.
30
let
zkušenosti
Výhody digitalizace
- Pravidelné zpracování: Vaši poštu zpracováváme denně nebo dle dohodnutého harmonogramu
- Úspora místa: Zbavte se hromad papírů a ušetřete kancelářské prostory
- Jednoduché vyhledávání: Najděte potřebný dokument během vteřin díky pokročilému indexování
- Vytížení dat: Z dokumentů extrahujeme potřebná data (Název, datum, IČO, , Sumu, ...)
- Automatizace procesů: Umožňuje integraci s dalšími systémy, jako jsou ERP nebo CRM
- Bezpečné zpracování a archivace: Všechny dokumenty jsou zpracovávány v souladu s GDPR a uchovávány v zabezpečeném digitálním archivu
Jak fungujeme?
- Došlá pošta je směrována na nás nebo denně přebírána naším kurýrem
- Přijatá pošta je fyzicky naskenována pomocí profesionálních skenerů
- Dokumenty jsou automaticky rozpoznány (OCR technologie) a jejich obsah digitalizován
- Informace se kategorizují, indexují a ukládají do centrálního digitálního archivu
- Originální dokumenty jsou ukládány do registraturních archivních boxů
- Uživatelé mohou dokumenty snadno vyhledávat, sdílet a zpracovávat v digitálním prostředí
Pro koho je digitalizace došlé pošty vhodná?
Pro každou firmu s vyšším objemem denně doručené pošty, která chce zefektivnit práci se svými dokumenty, zvýšit produktivitu,
snížit interní administrativní zátěž a získat rychlý přehled o příchozí poště bez potřeby jejího fyzického třídění a archivace.
Firma následně digitalizovanou poštu zavede do registratury s indexovaným propojením na archivovaný originál.
© 2025 Nupseso a.s., všechna práva vyhrazena. Vytvořil: visibly.sk – Web stránky Nitra