-
Zavolajte nám
+421 915 060 689
-
Otváracie hodiny
Po - Pi: 7:00 - 16:00
-
Napíšte nám
nupseso@nupseso.eu
Digitalizácia došlej pošty
Digitalizácia došlej pošty
Vo väčších spoločnostiach je množstvo prijímanej papierovej pošty obrovské a jej spracovanie býva časovo náročné a nákladné. Digitalizácia došlej pošty prináša moderné riešenie, ktoré zefektívňuje celý proces správy dokumentov.
Čo je digitalizácia došlej pošty?
Digitalizácia došlej pošty znamená prechod od manuálneho spracovania papierových dokumentov k ich elektronickej podobe. Všetky prijaté listy, faktúry, zmluvy a ďalšie dokumenty sú naskenované, spracované a uložené v digitálnej forme, pripravené na jednoduché vyhľadávanie, schvaľovanie a archiváciu.
30
rokov
skúsenosti
Výhody digitalizácie
- Pravidelné spracovanie: Vašu poštu spracúvame denne alebo podľa dohodnutého harmonogramu
- Úspora miesta: Zbavte sa hromád papierov a ušetrite kancelárske priestory
- Jednoduché vyhľadávanie: Nájdite potrebný dokument v priebehu sekúnd vďaka pokročilému indexovaniu
- Vyťaženie dát: Z dokumentov extrahujeme potrebné dáta (Názov, dátum, IČO, , Sumu, ...)
- Automatizácia procesov: Umožňuje integráciu s ďalšími systémami, ako sú ERP alebo CRM
- Bezpečné spracovanie a archivácia: Všetky dokumenty sú spracovávané v súlade s GDPR a uchovávané v zabezpečenom digitálnom archíve
Ako fungujeme ?
- Došlá pošta je smerovaná na nás alebo denne preberaná našim kuriérom
- Prijatá pošta je fyzicky naskenovaná pomocou profesionálnych skenerov
- Dokumenty sú automaticky rozpoznané (OCR technológia) a ich obsah digitalizovaný
- Informácie sa kategorizujú, indexujú a ukladajú do centrálneho digitálneho archívu
- Originálne dokumenty sú ukladané do registratúrnych archívnych boxov
- Používatelia môžu dokumenty jednoducho vyhľadávať, zdieľať a spracovávať v digitálnom prostredí
Pre koho je digitalizácia došlej pošty vhodná?
Pre každú firmu s vyšším objemom denne doručenej pošty, ktorá chce zefektívniť prácu so svojimi dokumentmi, zvýšiť produktivitu,
znížiť internú administratívnu záťaž a získať rýchly prehľad o prichádzajúcej pošte bez potreby jej fyzického triedenia a archivácie.
Firma následne digitalizovanú poštu zavedie do registratúry s indexovaným prepojením na archivovaný originál.
© 2025 Nupseso a.s., všetky práva vyhradené. Vytvoril: visibly.sk – Web stránky Nitra